Panduan Lengkap: Cara Export Data Email Outlook ke File .pst

on

Proses export email dari Microsoft Outlook ke file .pst merupakan langkah penting untuk melakukan pencadangan data atau memindahkan seluruh isi mailbox ke perangkat lain. Dengan menggunakan fitur Import/Export di menu File, pengguna dapat memilih folder email yang ingin disalin, menentukan lokasi penyimpanan file, serta menambahkan password sebagai langkah pengamanan tambahan. File .pst yang dihasilkan berfungsi sebagai arsip mandiri tanpa menghapus email asli dari Outlook, sehingga aman digunakan sebagai backup. Agar data tetap terlindungi, disarankan menyimpan file tersebut di lokasi yang aman dan terenkripsi, serta tidak mengirimkannya melalui email tanpa perlindungan tambahan.


 Berikut key points dari dokumen Panduan Export Email Outlook ke File .pst

Persiapan Sebelum Export

Pastikan Anda sudah menginstal Microsoft Outlook dan memiliki akses ke akun email yang akan diekspor.

 

Langkah-Langkah Export Data Email ke File .pst

1.      Buka aplikasi Microsoft Outlook di komputer Anda.

2.      Klik menu File di pojok kiri atas.

3.      Pilih Open C Export, kemudian klik Import/Export.

4.      Pada jendela Import and Export Wizard, pilih Export to a file lalu klik Next.


5.      Pilih Outlook Data File (.pst), kemudian klik Next.


6.     Pilih folder email yang ingin Anda export (misalnya Inbox, Sent Items, atau seluruh mailbox).

7.      Klik Next, lalu tekan Browse untuk menentukan lokasi penyimpanan file .pst.


8.      Klik Finish. Anda dapat menambahkan password untuk keamanan file .pst.

Tunggu proses hingga selesai. Semua email akan tersimpan di file .pst yang bisa digunakan untuk backup atau migrasi.

Tips Keamanan

·       Gunakan password yang kuat saat membuat file .pst untuk melindungi data Anda.

·       Simpan file .pst di lokasi yang aman, misalnya drive terenkripsi atau folder dengan akses terbatas.

·       Jangan bagikan file .pst melalui email tanpa enkripsi tambahan.

Catatan Penting

Proses export tidak menghapus email dari Outlook. File .pst hanya berfungsi sebagai salinan arsip yang dapat dipulihkan kapan saja.

Setelah selesai export disarankan untuk menghapus semua email dari Outlook, agar mailbox menjadi kosong. 

Comments

Post a Comment