Sistem Pendukung Keputusan (SPK) dan Sistem Informasi Manajemen (SIM)

DSS/SPK (Decision Support Systems) 

Sistem pendukung keputusan (Inggris: decision support systems disingkat DSS) adalah bagian dari sistem informasi berbasis komputer (termasuk sistem berbasis pengetahuan (manajemen pengetahuan)) yang dipakai untuk mendukung pengambilan keputusan dalam suatu organisasi atau perusahaan.

Dapat juga dikatakan sebagai sistem komputer yang mengolah data menjadi informasi untuk mengambil keputusan dari masalah semi-terstruktur yang spesifik.

Menurut Moore and Chang, SPK dapat digambarkan sebagai sistem yang berkemampuan mendukung analisis ad hoc data, dan pemodelan keputusan, berorientasi keputusan, orientasi perencanaan masa depan, dan digunakan pada saat-saat yang tidak biasa.

Tahapan SPK:

1. Definisi masalah
2. Pengumpulan data atau elemen informasi yang relevan
3. pengolahan data menjadi informasi baik dalam bentuk laporan grafik maupun tulisan
4. menentukan alternatif-alternatif solusi (bisa dalam persentase)

Tujuan dari SPK:

1. Membantu menyelesaikan masalah semi-terstruktur
2. Mendukung manajer dalam mengambil keputusan
3. Meningkatkan efektifitas bukan efisiensi pengambilan keputusan

 

Mengapa menggunakan DSS/SPK

Manfaat dari SPK adalah :

• SPK memperluas kemampuan pengambil keputusan dalam memproses data / informasi bagi pemakainya.
• SPK membantu pengambil keputusan untuk memecahkan masalah terutama berbagai masalah yang sangat kompleks dan tidak terstruktur.
• SPK dapat menghasilkan solusi dengan lebih cepat serta hasilnya dapat diandalkan.
• Walaupun suatu SPK, mungkin saja tidak mampu memecahkan masalah yang dihadapi oleh pengambil keputusan, namun ia dapat menjadi stimulan bagi pengambil keputusan dalam memahami persoalannya, karena mampu menyajikan berbagai alternatif pemecahan.

MIS (Management Information System)

    Sistem Informasi Manajemen (SIM ) atau dalam bahasa Inggris (Management Information System) adalah studi tentang manusia, teknologi , organisasi dan hubungan di antara mereka . MIS profesional membantu perusahaan menyadari manfaat maksimal dari investasi dalam personil, peralatan , dan proses bisnis . MIS adalah bidang yang berorientasi pada orang dengan penekanan pada layanan melalui teknologi . Jika Anda memiliki kepentingan dalam teknologi dan memiliki keinginan untuk menggunakan teknologi untuk meningkatkan taraf hidup masyarakat , gelar dalam MIS mungkin tepat untuk Anda .

    Bisnis menggunakan sistem informasi di semua tingkat operasi untuk mengumpulkan, memproses dan menyimpan data . Agregat manajemen dan menyebarkan data ini dalam bentuk informasi yang dibutuhkan untuk melaksanakan operasi bisnis sehari-hari . Setiap orang yang bekerja dalam bisnis , dari seseorang yang membayar tagihan kepada orang yang membuat keputusan kerja , menggunakan sistem informasi . Sebuah dealer mobil bisa menggunakan database komputer untuk melacak yang menjual produk terbaik. Sebuah toko eceran mungkin menggunakan sistem informasi berbasis komputer untuk menjual produk melalui Internet . Bahkan , banyak (jika bukan sebagian besar) bisnis berkonsentrasi pada keselarasan dari MIS dengan tujuan bisnis untuk mencapai keunggulan kompetitif atas bisnis lain .

    MIS profesional membuat sistem informasi untuk pengelolaan data ( yaitu , menyimpan , mencari dan menganalisis data ) . Selain itu, mereka mengelola berbagai sistem informasi untuk memenuhi kebutuhan manajer , staf dan pelanggan . Dengan bekerja sama dengan berbagai anggota kelompok kerja mereka , serta dengan pelanggan dan klien , profesional MIS dapat memainkan peran kunci dalam bidang-bidang seperti keamanan informasi , integrasi dan pertukaran . Sebagai MIS utama , Anda akan belajar untuk merancang , menerapkan dan menggunakan sistem informasi bisnis dengan cara yang inovatif untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi perusahaan Anda .

Tujuan Umum

1. Menyediakan informasi yang dipergunakan di dalam perhitungan harga pokok jasa, produk, dan tujuan lain yang diinginkan manajemen.
2. Menyediakan informasi yang dipergunakan dalam perencanaan, pengendalian, pengevaluasian, dan perbaikan berkelanjutan.
3. Menyediakan informasi untuk pengambilan keputusan.

Ketiga tujuan tersebut menunjukkan bahwa manajer dan pengguna lainnya perlu memiliki akses ke informasi akuntansi manajemen dan mengetahui bagaimana cara menggunakannya. Informasi akuntansi manajemen dapat membantu mereka mengidentifikasi suatu masalah, menyelesaikan masalah, dan mengevaluasi kinerja (informasi akuntansi dibutuhkan dan dipergunakan dalam semua tahap manajemen, termasuk perencanaan, pengendalian dan pengambilan keputusan).

 Hubungan DSS dan MIS

• Sistem Informasi Manajemen (SIM) SIM tidak menggantikan TPS , tetapi mendukung spektrum tugas-tugas organisasional yang lebih luas dari TPS, termasuk analisis keputusan dan pembuat keputusan. SIM menghasilkan informasi yang digunakan untuk membuat keputusan, dan juga dapat membatu menyatukan beberapa fungsi informasi bisnis yang sudah terkomputerisasi (basis data).
• Decision Support Systems (DSS) DSS hampir sama dengan SIM karena menggunakan basis data sebagai sumber data. DSS bermula dari SIM karena menekankan pada fungsi mendukung pembuat keputusan diseluruh tahap-tahapnya, meskipun keputusan aktual tetap wewenang eksklusif pembuat keputusan.
• DSS itu dirancang untuk menjawab kebutuhan lingkungan informasi yang terstruktur ataukah yang tidak terstruktur, ataukah mungkin kombinasi antara keduanya. Dapatkah anda menjelaskan mengapa DSS itu diperlukan disamping MIS.

 

Sumber :

http://id.wikipedia.org/wiki/Sistem_pendukung_keputusan

http://cireks.blogspot.com/2008/03/soal-dan-jawaban-sistem-informasi.html

http://mays.tamu.edu/info/what-is-mis/

http://sasyniez.wordpress.com/2011/12/19/hubungan-antara-tps-dssess-mis-kwsoas/

http://hairun-nisya.blogspot.com/2012/11/manfaat-sistem-pendukung-keputusan-spk.html